Ihre Aufgaben
- Terminierung und Koordinierung der eingehenden Anrufer
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Ämtern und Versicherungen
- Einkauf und Verwaltung der Bedarfsmaterialien
- Abwickeln des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung von Haushalts- und Finanzplänen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten in einer Suchtberatungsstelle
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Abhängigkeitserkrankten Erwachsenen und Jugendlichen, sowie deren Angehörigen
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und / oder in betriebswirtschaftlichen Abläufen
- Interesse an der Arbeit im Umfeld von Suchtbelasteten Menschen
- Bereitschaft, sich in ein neues und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und bereichsübergreifende Arbeits- und Denkweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis
- ein engagiertes und motiviertes Team in einem spannenden und innovativen Umfeld
- Begleitung und Einarbeitung in der Einstiegsphase
- vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in der eigenen Tätigkeitsorganisation
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sehr gute Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
- Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
- Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
- Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden
Bewerbungsfrist: 15.12.2025